根據(jù)《教育部辦公廳關(guān)于做好2011—2012學(xué)年度高校信息公開工作年度報(bào)告工作的通知》,特編制本報(bào)告。本報(bào)告根據(jù)我校各部門信息公開工作情況整理而成,由工作情況概述、信息公開情況、存在問題與改進(jìn)措施等三部分組成,有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和事實(shí)報(bào)告的期限自2011年9月1日至2012年8月31日。
一、工作情況概述
為提高學(xué)校工作的透明度,最大限度地保障師生員工和社會(huì)公眾依法獲取我校有關(guān)信息的權(quán)益,促進(jìn)依法治校和按章管理,根據(jù)教育部《高等學(xué)校信息公開辦法》的要求,我校在2011-2012學(xué)年度里進(jìn)一步明確信息公開工作職能,健全信息公開工作機(jī)制,擴(kuò)大信息公開工作內(nèi)容,加大信息公開工作力度,切實(shí)有效地推進(jìn)學(xué)校信息公開工作。
(一) 健全信息公開工作機(jī)制
我校根據(jù)《高等學(xué)校信息公開辦法》(中華人民共和國教育部令第29號(hào)),在總結(jié)過去校務(wù)公開經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)校更名后修改規(guī)章制度工作,修訂《福建幼兒師范高等專科學(xué)校校務(wù)公開工作實(shí)施辦法》等有關(guān)文件,明確校務(wù)公開工作的責(zé)任主體,確定在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下由學(xué)校辦公室作為牽頭部門組織實(shí)施的工作體制,并結(jié)合各部門實(shí)際,明確了各項(xiàng)信息公開的內(nèi)容、形式、時(shí)間和范圍等。同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各部門信息公開工作的監(jiān)督、檢查和督促,使學(xué)校各項(xiàng)涉及師生員工和社會(huì)公眾切身利益的事項(xiàng)均得到及時(shí)公開。通過制定和實(shí)施信息公開制度,使信息公開的各項(xiàng)工作逐漸進(jìn)入規(guī)范化與制度化的運(yùn)行軌道,提高了公開信息的真實(shí)性、時(shí)效性和針對(duì)性。
(二) 完善信息公開傳播平臺(tái)
為提高信息公開工作的有效性,我校不僅充分利用傳統(tǒng)方式,通過召開校務(wù)會(huì)、教代會(huì)、教工大會(huì)、學(xué)生大會(huì)等會(huì)議,布置宣傳告示欄,印發(fā)學(xué)生手冊(cè)和致家長(zhǎng)信等,向師生員工和家長(zhǎng)傳遞有關(guān)辦學(xué)活動(dòng)信息,而且還積極拓寬信息公開的渠道,發(fā)揮學(xué)校網(wǎng)站、電子郵件、QQ群等現(xiàn)代傳播媒介的作用,方便師生員工和社會(huì)公眾及時(shí)獲取我校有關(guān)信息。
(三) 認(rèn)真做好信息公開工作
在信息公開工作中,我校認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》等規(guī)定,按照保守黨和國家秘密、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、確保工作開展、保護(hù)個(gè)人隱私等要求,正確處理信息公開與保密的關(guān)系,力爭(zhēng)凡是能夠公開的信息及時(shí)、準(zhǔn)確地公開,凡是涉密的信息均不對(duì)外公開,做好信息公開材料的收集、登記、保存等工作。在2011-2012學(xué)年度里,我校未收到關(guān)于信息公開工作的不良反映,也沒有因信息公開工作遭到舉報(bào)。
二、 信息公開情況
我校2011-2012學(xué)年度信息公開工作主要情況如下:
(一)主動(dòng)公開信息情況
1、主動(dòng)公開信息的數(shù)量
據(jù)統(tǒng)計(jì),我校2011-2012學(xué)年度公開的信息總計(jì)598條,其中主動(dòng)公開561條,依申請(qǐng)公開37條。
2、主動(dòng)公開信息的內(nèi)容
(1)學(xué)校基本情況。一是通過學(xué)校簡(jiǎn)介,將學(xué)校名稱、辦學(xué)地點(diǎn)、辦學(xué)性質(zhì)、辦學(xué)宗旨、辦學(xué)層次、辦學(xué)規(guī)模、專業(yè)設(shè)置、基礎(chǔ)條件、師資隊(duì)伍、內(nèi)部管理體制等情況進(jìn)行公開。二是通過校園網(wǎng),將機(jī)構(gòu)設(shè)置、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、招生就業(yè)、交流合作等情況進(jìn)行公開。三是通過文件匯編,將學(xué)校章程、發(fā)展規(guī)劃、學(xué)籍管理、評(píng)先評(píng)優(yōu)、職稱評(píng)聘、安全工作預(yù)案等規(guī)章制度進(jìn)行公開。四是通過工作報(bào)告,將學(xué)校學(xué)期、學(xué)年總體工作基本情況進(jìn)行公開。
(2)學(xué)生工作信息。公開學(xué)生獎(jiǎng)懲、貧困助學(xué)等22個(gè)項(xiàng)目的工作情況。一是國家獎(jiǎng)學(xué)金、國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)審上報(bào)情況。二是省級(jí)先進(jìn)班級(jí)體、省級(jí)三好學(xué)生、省級(jí)優(yōu)秀學(xué)生干部評(píng)選情況。三是學(xué)校先進(jìn)班級(jí)體、學(xué)校優(yōu)秀三好學(xué)生、三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、學(xué)風(fēng)建設(shè)之星、學(xué)校一等獎(jiǎng)學(xué)金、二等獎(jiǎng)學(xué)金、三等獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)選情況。四是國家助學(xué)金、學(xué)校助學(xué)金、大豐助學(xué)金、中職助學(xué)金評(píng)審與發(fā)放情況。五是貧困生伙食補(bǔ)助發(fā)放情況。六是師范生津貼的發(fā)放情況。七是勤工助學(xué)崗位的設(shè)置與選聘情況及津貼發(fā)放情況。八是學(xué)生違紀(jì)處分、解除處分情況。
(3)干部人事工作信息。一是公開干部選拔任用信息,包括崗位、競(jìng)聘方案、程序、報(bào)名、資格審查、考察、任前公示及結(jié)果等情況。二是公開招聘教工信息,包括招聘教師、工作人員的方案、程序及結(jié)果等情況。三是公開教工獎(jiǎng)懲信息,包括各級(jí)各類先進(jìn)評(píng)選獎(jiǎng)勵(lì)(含年度考核評(píng)優(yōu))的范圍、對(duì)象、條件、名額、評(píng)選程序、工作要求、評(píng)選活動(dòng)過程、確定上報(bào)人選和評(píng)選結(jié)果等情況。四是公開職稱評(píng)聘、崗位設(shè)置工作信息,包括專業(yè)技術(shù)職務(wù)的任職條件、上級(jí)下達(dá)職數(shù)、量化評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、申請(qǐng)者名單、參評(píng)材料、考核情況、確定推薦上報(bào)人選等情況。五是公開其他關(guān)系到教工切身利益的事項(xiàng),包括工資調(diào)整,獎(jiǎng)金、福利分配方案,住房公積金、養(yǎng)老金、醫(yī)療保險(xiǎn)和其他社會(huì)保障基金繳納等情況。
(4)教務(wù)工作信息。一是通過印發(fā)文件,公開《校系兩級(jí)教學(xué)管理規(guī)程》《教師工作規(guī)范》《教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控辦法》《學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)考核管理辦法》等18項(xiàng)教學(xué)管理文件。二是通過編發(fā)4期《教學(xué)動(dòng)態(tài)》校刊,公開各系部2011-2012學(xué)年教學(xué)工作計(jì)劃和教學(xué)工作總結(jié)。三是公示校內(nèi)重大事項(xiàng),包括2011-2012學(xué)年教研室主任聘用情況、首屆青年教師說課比賽獲獎(jiǎng)情況等。四是根據(jù)《福建省教育廳關(guān)于開展高等學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量年度報(bào)告工作的通知》,向福建省教育評(píng)估研究中心提交我校2011-2012學(xué)年度辦學(xué)質(zhì)量報(bào)告。
(5)科研工作信息。主要公開了學(xué)??蒲泄ぷ魑募?、科研規(guī)章制度、科研動(dòng)態(tài)等工作情況。包括全年來科研處制定和發(fā)布的各類規(guī)范性文件、學(xué)??蒲许?xiàng)目申報(bào)、科研獎(jiǎng)勵(lì)制度和科研項(xiàng)目結(jié)果、學(xué)校教育教學(xué)、科學(xué)研究和社會(huì)服務(wù)、等方面的發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以及與師生員工利益密切相關(guān)和社會(huì)比較關(guān)注的重要事項(xiàng)等科研管理信息。
(6)財(cái)務(wù)工作信息。一是公開財(cái)務(wù)管理政策規(guī)定和實(shí)施辦法,包括財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)開支報(bào)銷審批、差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定、暫付款管理與核算、系經(jīng)費(fèi)管理、系部創(chuàng)收活動(dòng)和學(xué)生活動(dòng)代辦費(fèi)管理等規(guī)章制度。二是公開 2011-2012學(xué)年度學(xué)校各項(xiàng)收費(fèi)情況,包括收費(fèi)的項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、范圍和批準(zhǔn)文號(hào),代收代辦的收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)及投訴方式等情況。三是公開學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算情況。四是公開學(xué)校財(cái)務(wù)各項(xiàng)收支情況,包括財(cái)政撥款、專項(xiàng)資金補(bǔ)助、收費(fèi)、房屋租賃、捐款等各項(xiàng)收入情況,以及人員津貼、辦公、教學(xué)、科研、修繕、獎(jiǎng)助學(xué)金等各項(xiàng)支出情況。
(7)基建采購工作信息。一是公開基建修繕項(xiàng)目信息3項(xiàng),包括倉山校區(qū)籃球場(chǎng)改造和圖書館報(bào)告廳修繕、附屬幼兒園水泥路面澆筑等項(xiàng)目情況。二是公開物資設(shè)備采購信息16項(xiàng),包括以政府采購形式購買的空調(diào)、復(fù)印機(jī)、臺(tái)式計(jì)算機(jī)、投影儀、投影機(jī)、圖書館服務(wù)器等,以及以委托招投標(biāo)形式購買的鋼琴、圖書館設(shè)備、附屬幼兒園家具等情況。
3、主動(dòng)公開信息方式
(1)通過互聯(lián)網(wǎng)主動(dòng)公開學(xué)校信息。通過福建幼兒師范高等??茖W(xué)校網(wǎng)站(http://www.fj61.net/)發(fā)布學(xué)校概況、學(xué)校要聞、管理機(jī)構(gòu)、系部設(shè)置、教學(xué)科研、培訓(xùn)研修、招生就業(yè)、交流合作等信息。
(2)通過校長(zhǎng)辦公會(huì)議、全校干部會(huì)議、教工大會(huì)、教代會(huì)、工代會(huì)、學(xué)代會(huì)、座談會(huì)、專題通報(bào)會(huì)、校生溝通系列活動(dòng)等主動(dòng)公開有關(guān)信息。
(3)通過紙質(zhì)文件、通知、???、校內(nèi)廣播、黑板報(bào)、公告欄、電子屏幕、電子郵件等形式,面向全校師生或校內(nèi)一定范圍師生公開信息。
(4)通過招生簡(jiǎn)章、致家長(zhǎng)信、面向社會(huì)公告、發(fā)布新聞等方式,向社會(huì)公開有關(guān)信息。
(二)依申請(qǐng)公開信息情況
2012年5月18下午,我校在倉山校區(qū)禮堂舉行與學(xué)生面對(duì)面活動(dòng)。該項(xiàng)活動(dòng)由學(xué)工部主辦,有關(guān)部門負(fù)責(zé)人和各系分管學(xué)生工作的黨總支副書記出席,近700名學(xué)生參加。在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),有關(guān)人員對(duì)學(xué)生提出的關(guān)于日常行為規(guī)范、門禁制度、勤毅課、公寓管理等37個(gè)問題進(jìn)行了答復(fù)。
三、 存在問題與改進(jìn)措施
當(dāng)前,我校信息公開工作正處于有序推進(jìn)、逐步完善的階段,還存在一些問題,需要通過整改加以解決。
(一)存在問題
雖然在建立健全工作機(jī)制、搭建信息公開平臺(tái)、規(guī)范信息公開程序、擴(kuò)大信息公開內(nèi)容等方面取得了新的進(jìn)展,但是我校部分工作人員對(duì)于信息公開工作重視程度不夠,主動(dòng)公開的部分信息還不夠及時(shí),信息公開工作的督查力度有待加大,信息公開工作制度化、規(guī)范化也還需進(jìn)一步加強(qiáng)。
(二)改進(jìn)措施
今后,我校將針對(duì)存在的問題,從以下幾個(gè)方面加以改進(jìn):
1、加強(qiáng)信息公開工作規(guī)范化建設(shè)
積極探索信息公開工作長(zhǎng)效機(jī)制,進(jìn)一步健全信息公開工作的收集、整理、審核、公開、反饋等制度,完善信息公開工作目錄和內(nèi)容。根據(jù)公開內(nèi)容,更加合理地確定公開的時(shí)間和周期。在遵守有關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上,對(duì)常規(guī)性工作實(shí)行定期公開,對(duì)階段性工作實(shí)行逐段公開,對(duì)臨時(shí)性工作做到隨時(shí)公開,確保信息公開工作的及時(shí)、全面、準(zhǔn)確。
2、提高信息公開工作人員水平
組織開展與信息公開工作有關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)章制度的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),使有關(guān)工作人員進(jìn)一步明確信息公開工作的重要性,提高對(duì)信息公開工作的重視程度,同時(shí)結(jié)合學(xué)校實(shí)際,幫助有關(guān)工作人員進(jìn)一步明確信息公開范圍,拓寬信息公開渠道,增加信息公開數(shù)量,提高信息公開質(zhì)量,確保信息公開的經(jīng)常性、動(dòng)態(tài)性和及時(shí)性。
3、強(qiáng)化信息公開工作實(shí)施管理
以更好地服務(wù)師生員工以及社會(huì)公眾為目的,豐富學(xué)校信息公開的內(nèi)容,完善信息公開的方式和途徑,進(jìn)一步做好學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)、規(guī)章制度查詢等工作,使信息公開渠道多樣化、高效化。組織開展信息公開工作專項(xiàng)檢查,以檢促建,確保信息公開各項(xiàng)制度在學(xué)校各部門得到切實(shí)貫徹落實(shí)。充分發(fā)揮意見箱、監(jiān)督電話、師生對(duì)話活動(dòng)的作用,暢通關(guān)于信息公開工作的溝通渠道。根據(jù)師生員工和社會(huì)公眾對(duì)學(xué)校信息公開工作提出的意見和建議進(jìn)行整改,不斷提升我校信息公開工作水平。
福建幼兒師范高等??茖W(xué)校
二○一二年十月三十一日