第一章 總則
第一條 為推行財政國庫集中支付制度改革，規(guī)范公務卡使用、結算和報銷業(yè)務，加強財務零現(xiàn)金報銷管理，提高經(jīng)費支出透明度，增強財務支付行為的真實性和規(guī)范性，根據(jù)《福建省省級預算單位公務卡管理暫行辦法》（閩財庫〔2008﹞4號）的要求，結合學校實際，制定本辦法。
第二條 公務卡是指本校在編、在職教職工（不含離退休人員和臨時人員）根據(jù)工作需要向金融機構申辦，經(jīng)金融機構核發(fā)的具有一定信用額度與信用免息期，主要用于日常公務活動支出和財務報銷業(yè)務的銀聯(lián)標準金融IC卡（以數(shù)字"628"開頭）。
第三條 公務卡結算范圍主要為教職工因公務活動需要，預支付的商品服務支出，包括交通費、住宿費、招待費、培訓費、會務費及學校授權個人辦理的零星物品采購（如辦公用品、圖書資料、低值易耗品、實驗實訓材料、維修材料）等公務消費。
上述消費應在具有刷卡條件的商戶進行。
第四條 公務卡結算方式是指在財政授權支付額度內，教職工在公務活動中使用公務卡刷卡消費，并在規(guī)定的免息期內按照學?，F(xiàn)行財務制度和報銷流程審核、審批后，由單位還款的結算方式。
公務卡僅用于辦理人民幣結算業(yè)務。原使用轉賬方式結算或經(jīng)費支出超過公務卡授信額度的，仍可通過銀行進行轉賬結算。
所有涉及公務卡公務消費的清算，教職工無需支付任何手續(xù)費。
第二章 公務卡的辦理和管理
第五條 公務卡由學校財務科統(tǒng)一組織本校教職工向學校開戶銀行申請辦理。如涉及公務卡的相關信息變動時，持卡人應及時撥打公務卡背面的客服電話400-820-0588，通知發(fā)卡銀行辦理變更及相關信息變動等手續(xù)。
第六條 公務卡的信用額度由發(fā)卡銀行根據(jù)教職工的職務和學校實際需求等情況核定，每張公務卡最高不超過5萬元。
第七條 公務卡的卡片和密碼均由個人負責保管和保密，因個人保管和保密不善等原因引起公務卡的相關費用應由本人承擔。
第八條 教職工對公務消費交易若有疑義，可按發(fā)卡銀行的相關規(guī)定提出交易查詢的要求。
第九條 教職工執(zhí)行公務活動中，原則上不允許通過公務卡提取現(xiàn)金，因個人消費及提取現(xiàn)金形成的費用由教職工本人承擔。
第十條 教職工應妥善保管公務卡，公務卡遺失或損毀后的補辦等事項由個人自行向發(fā)卡行申請辦理。個人收到補辦的公務卡后，應及時將新的公務卡卡號報給學校財務科。
公務卡消費結算以及公務卡遺失、被盜等發(fā)生的糾紛及經(jīng)濟事項，由教職工與代理銀行按雙方簽訂的合約或服務協(xié)議中的相關規(guī)定處理。
第十一條 教職工作為持卡人應承擔與公務卡相關的法律責任（主要指因公務卡還款不及時而產生的循環(huán)利息、滯納金等）。
第三章 公務卡的財務報銷方法
第十二條 實行公務卡結算不改變學?，F(xiàn)有財務管理制度和日常報銷審核審批的基本程序。
第十三條 公務卡結算的報銷程序如下：
（一）教職工在公務活動使用公務卡消費時，應取得公務卡消費交易憑條（即銀聯(lián)小票，或網(wǎng)銀支付截圖信息）和原始發(fā)票及購貨清單。
（二）在規(guī)定的免息還款期內，憑發(fā)票、購貨清單及消費交易憑條（即銀聯(lián)小票，或網(wǎng)銀支付截圖信息）等相關財務憑證，按學校規(guī)定的審核、審批報銷程序到財務科及時辦理報銷業(yè)務。
（三）在辦理報銷手續(xù)時，如遇公務卡和現(xiàn)金消費同時報銷，應分別填制報銷憑證。
第十四條 教職工使用公務卡消費結算的各項公務支出，應在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款期前10個工作日（免息還款期最長56天，最短25天）到財務科報銷。財務科根據(jù)審核無誤的公務卡消費財務憑證，通過公務卡支付管理系統(tǒng)及時報銷公務卡消費款項。
第十五條 實行公務卡結算方式后，屬于公務卡結算范圍的公務支出不再辦理借款業(yè)務。若因學習培訓到外地或其他特殊原因，不能在規(guī)定的免息還款期內辦理報銷手續(xù)的，經(jīng)校長審批后，教職工可申請借款。
第十六條 下列情況發(fā)生費用由持卡人個人承擔。
（一）報銷費用所提供的報銷憑證與消費交易憑條（即銀聯(lián)小票，或網(wǎng)銀支付截圖）、消費清單明顯不符的；
（二）報銷費用超過免息期后產生的銀行利息、滯納金等相關費用；
（三）因個人保管不慎或遺失等原因，導致公務卡被盜刷所形成的支出；
（四）其他不符合財務管理規(guī)定的支出。
第十七條 因向供應商退貨等原因導致已報銷資金退回公務卡的，教職工應及時通過轉賬或刷卡方式，將相應款項退回學校開立的銀行賬戶。
第十八條 教職工在調離、退休時，應及時清理使用公務卡消費形成的債務。財務科接到人事處有關人員調離、退休變動調整函后，應及時辦理調離、退休人員公務卡公務活動停用手續(xù)。
第四章 附則
第十九條 本辦法由財務科負責解釋。
第二十條 本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
 | 閩幼高專〔2015〕86號關于印發(fā)《福建幼兒師范高等?？茖W校公務卡財務結算管理暫行辦法》的通知 |
