為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校內(nèi)部控制建設(shè),提高風(fēng)險(xiǎn)防控能力和內(nèi)部管理水平,根據(jù)財(cái)政部《關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》《福建省教育廳內(nèi)部控制建設(shè)實(shí)施方案(試行)》,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本實(shí)施方案。
一、總體要求
落實(shí)國家、省關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的決策部署,以規(guī)范學(xué)校經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)活動(dòng)有序運(yùn)行為主線,通過實(shí)施內(nèi)部控制,強(qiáng)化規(guī)范財(cái)政資金分配使用、預(yù)算收支管理、資產(chǎn)管理、政府采購、工程建設(shè)、合同管理等重點(diǎn)領(lǐng)域關(guān)鍵崗位的運(yùn)行流程、制約措施,建成權(quán)責(zé)一致、制衡有效、運(yùn)行順暢、執(zhí)行有力、管理科學(xué)的內(nèi)部控制體系,提高學(xué)校內(nèi)部治理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
二、主要任務(wù)
(一)健全內(nèi)部控制體系。全面梳理學(xué)校經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)工作流程、分析風(fēng)險(xiǎn)防患,建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,制訂風(fēng)險(xiǎn)防控措施,健全內(nèi)部管理制度,確保內(nèi)部控制體系有效實(shí)施。
(二)規(guī)范內(nèi)部權(quán)力運(yùn)行。根據(jù)學(xué)校業(yè)務(wù)性質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍、管理架構(gòu),按照決策、執(zhí)行、監(jiān)督相互分離、相互制衡的要求,科學(xué)設(shè)置崗位職責(zé)權(quán)限、權(quán)力運(yùn)行規(guī)程,做到分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級(jí)授權(quán)、定期輪崗等管理機(jī)制,確保學(xué)校經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)活動(dòng)規(guī)范運(yùn)行。
(三)建立內(nèi)控報(bào)告制度。針對(duì)學(xué)校內(nèi)部控制建立和實(shí)施情況,開展年度單位內(nèi)部控制總結(jié),開展內(nèi)部控制報(bào)告的編制、報(bào)送和分析使用等工作,全面、客觀反映學(xué)校經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)活動(dòng)狀況,推進(jìn)內(nèi)部控制信息公開。
(四)完善監(jiān)督檢查機(jī)制。健全學(xué)校內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查和評(píng)價(jià)制度,對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)活動(dòng)存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面、系統(tǒng)和客觀評(píng)價(jià),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改,推動(dòng)內(nèi)控制度有效落實(shí)。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)
(一)成立學(xué)校內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組。負(fù)責(zé)審定學(xué)校內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)防控政策制度,審定風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)解決方案,提出改進(jìn)工作要求。書記、校長(zhǎng)任組長(zhǎng),分管副校長(zhǎng)、紀(jì)委書記任副組長(zhǎng),各部門、各學(xué)院、各直屬機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在學(xué)校財(cái)務(wù)科,負(fù)責(zé)內(nèi)控執(zhí)行的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)等工作。
(二)成立學(xué)校風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估領(lǐng)導(dǎo)小組。負(fù)責(zé)健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作機(jī)制,對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面、系統(tǒng)和客觀評(píng)估,形成書面報(bào)告。書記、校長(zhǎng)任組長(zhǎng),分管副校長(zhǎng)任副組長(zhǎng),學(xué)校黨政辦公室、紀(jì)委辦公室、人事處、后勤管理處、現(xiàn)代教育技術(shù)中心、財(cái)務(wù)科等部門主要負(fù)責(zé)人為成員。
(三)明確職責(zé)分工
黨政辦公室:負(fù)責(zé)制定學(xué)校合同管理制度并實(shí)施管理、政府采購管理、負(fù)責(zé)制定學(xué)校黨委會(huì)和校長(zhǎng)辦公會(huì)議事規(guī)則并實(shí)施管理。
人事處:負(fù)責(zé)制定內(nèi)控制度建設(shè)相關(guān)的學(xué)校機(jī)構(gòu)編制、崗位設(shè)置和人員配置、輪崗交流及培訓(xùn)工作等并實(shí)施管理。
后勤管理處:負(fù)責(zé)制定學(xué)校國有資產(chǎn)采購、工程項(xiàng)目建設(shè)等相關(guān)制度并實(shí)施管理。
紀(jì)委辦公室:負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校內(nèi)部控制實(shí)施管理情況開展監(jiān)督檢查。
現(xiàn)代教育技術(shù)中心:負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)部控制信息系統(tǒng)建設(shè)、改造升級(jí)、互聯(lián)互通,大數(shù)據(jù)平臺(tái)的建立等。
財(cái)務(wù)科:負(fù)責(zé)制定預(yù)(決)算管理、資金績(jī)效管理、收支業(yè)務(wù)管理等相關(guān)制度并實(shí)施管理。
其他部門、各學(xué)院和各直屬機(jī)構(gòu):結(jié)合各自業(yè)務(wù)工作制定相關(guān)管理制度并實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)防控,明確崗位職責(zé)、編制業(yè)務(wù)流程、確定風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),提出防范措施;負(fù)責(zé)專項(xiàng)資金執(zhí)行、績(jī)效評(píng)價(jià)等工作。
四、推進(jìn)學(xué)校內(nèi)控建設(shè)
(一)成立組織機(jī)構(gòu)。建立學(xué)校內(nèi)控建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估領(lǐng)導(dǎo)小組,明確部門職責(zé)分工,研究制定內(nèi)控規(guī)范實(shí)施方案。
(二)完善內(nèi)控機(jī)制。建立完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、監(jiān)督體系、資金績(jī)效管理、干部隊(duì)伍、預(yù)算業(yè)務(wù)、收支業(yè)務(wù)、政府采購、資產(chǎn)管理、債務(wù)管理、項(xiàng)目建設(shè)、合同管理等關(guān)鍵崗位的內(nèi)控制度,細(xì)化管理流程,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控,加強(qiáng)周期性監(jiān)督。
(三)報(bào)送內(nèi)控報(bào)告。嚴(yán)格實(shí)行內(nèi)控報(bào)告制度,結(jié)合學(xué)校內(nèi)部控制建立和實(shí)施情況,編制年度內(nèi)部控制報(bào)告,在規(guī)定時(shí)間向省教育廳內(nèi)控辦報(bào)送。
五、工作保障
一是提高思想認(rèn)識(shí)。各部門、各學(xué)院、各直屬機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人要切實(shí)擔(dān)負(fù)起內(nèi)部控制的主體責(zé)任,帶頭組織學(xué)習(xí)國家、省出臺(tái)的有關(guān)內(nèi)部控制制度文件,進(jìn)一步樹牢內(nèi)控意識(shí),準(zhǔn)確把握內(nèi)控精神實(shí)質(zhì)和規(guī)則。
二是強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)。各部門、各學(xué)院、各直屬機(jī)構(gòu)要及時(shí)制定科學(xué)、詳實(shí)、具有可操作性的工作方案,通過對(duì)各項(xiàng)日常工作的管控,準(zhǔn)確把握和有效執(zhí)行內(nèi)控制度,強(qiáng)化權(quán)力運(yùn)行監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)防控,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,促進(jìn)內(nèi)部控制工作開展。
三是加強(qiáng)宣傳教育。各部門、各學(xué)院、各直屬機(jī)構(gòu)要通過學(xué)習(xí)會(huì)等方式,廣泛宣傳強(qiáng)化內(nèi)部控制的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和典型做法,引導(dǎo)干部職工自覺提高風(fēng)險(xiǎn)防范和抵制權(quán)力濫用意識(shí),為推進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè)營造良好氛圍。
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